REGULAMIN KONKURSU POETYCKIEGO XXXIV OGÓLNOPOLSKICH LITERACKICH SPOTKAŃ POKOLEŃ KRUSZWICA–KOBYLNIKI 11–14 września 2025

REGULAMIN KONKURSU POETYCKIEGO

XXXIV OGÓLNOPOLSKICH LITERACKICH SPOTKAŃ POKOLEŃ

KRUSZWICA–KOBYLNIKI 11–14 września 2025

§1 Postanowienia ogólne

1.      XXXIV Ogólnopolskie Literackie Spotkania Pokoleń (zwane dalej OLSP) to przedsięwzięcie, które od 30 lat jest ważnym wydarzeniem nie tylko dla poetów, ale także dla mieszkańców miasta
i gminy Kruszwica, i w 2025 roku odbędzie się od 11 do 14 września w Kruszwicy–Kobylnikach.

2.      Organizatorami OLSP są: Robotnicze Stowarzyszenie Twórców Kultury w Bydgoszczy oraz Centrum Kultury i Sportu „Ziemowit” w Kruszwicy (zwani dalej organizatorami).

3.      Współorganizatorami OLSP są: Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. Stanisława Przybyszewskiego w Kruszwicy oraz Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy Filia nr 4 dla dorosłych z Oddziałem dla dzieci i młodzieży w Bydgoszczy (zwani dalej współorganizatorami).

4.      Warunkiem uczestnictwa w OLSP jest udział w konkursie poetyckim (zwanym dalej konkursem).

§2 Warunki konkursu

1.      Konkurs adresowany jest do osób pełnoletnich, bez względu na przynależność do stowarzyszeń czy związków twórczych (zwanych dalej uczestnikami).

2.      Uczestnicy proszeni są o nadesłanie zestawu składającego się z trzech wierszy – każdy tekst na osobnej kartce (wydruk komputerowy na formacie kartki A4), opatrzony godłem (krótkim pseudonimem, nie znakami graficznymi).

3.      Każdy uczestnik może przysłać na konkurs tylko jeden zestaw wierszy w czterech skompletowanych egzemplarzach (spiętych zszywaczem).

4.      Wiersze zgłoszone do konkursu powinny stanowić pracę własną uczestnika.

5.      Wiersze zgłoszone do konkursu muszą być napisane w języku polskim.

6.      Do ogłoszenia wyników konkursu podczas inauguracji OLSP (11 września 2025 roku), wiersze nadesłane na konkurs nie mogą być nagrodzone ani w żadnej formie opublikowane (w tym również w Internecie).

7.      Tematyka prac jest dowolna. Mile widziane będą wiersze związane z rejonem nadgoplańskim.

8.      Do zestawu należy dołączyć zaklejoną kopertę sygnowaną tym samym godłem, zawierającą na kartce formatu A4 dane autora: imię i nazwisko, dokładny adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, godło oraz oświadczenie RODO (w załączeniu do regulaminu).

		9.     Zestawy należy wysłać na adres współorganizatora: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy Filia nr 4, ul. Czerkaska 11, 85-636 Bydgoszcz z dopiskiem „Konkurs poetycki XXXIV OLSP”. Termin nadsyłania prac upływa 25 maja 2025 roku (decyduje data stempla pocztowego).
		§3 Zasady przyznawania nagród i kwalifikacji do uczestnictwa w OLSP 1.      Profesjonalne jury powołane przez organizatorów dokona wyboru 35 najlepszych zestawów wierszy, a ich autorzy zaproszeni zostaną do udziału w XXXIV OLSP. 2.      Jury spośród zakwalifikowanych uczestników wybierze laureatów konkursu, którzy otrzymają nagrody finansowe i książkowe. 3.      Dodatkowo jury wyłoni 5 osób na listę rezerwową w razie rezygnacji z udziału uczestników zakwalifikowanych. 4.      Uroczyste ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród odbędzie się podczas inauguracji OLSP. 5.      Dodatkowym wyróżnieniem dla zakwalifikowanych uczestników będzie publikacja ich tekstów w almanachu poetyckim, który uczestnicy otrzymają podczas inauguracji OLSP. 6.      Jeśli po opublikowaniu tekstów w almanachu, okaże się, że wiersze były wcześniej publikowane, nagrodzone lub są plagiatem, uczestnik zostanie wykluczony z udziału w kolejnych edycjach konkursu.

§4 Warunki uczestnictwa w XXXIV OLSP

1.      Udział w OLSP jest odpłatny i wynosi 350 złotych (kwota w całości będzie przeznaczona na częściowe pokrycie kosztów realizacji OLSP).

2.      Decyzja jury o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w OLSP przekazana zostanie przez organizatorów telefonicznie do 15 czerwca 2025 roku.

3.      Uczestnicy, którzy potwierdzą przyjazd do Pałacu w Kobylnikach otrzymają mailowo   kartę zgłoszenia do udziału w OLSP.

4.      Po otrzymaniu karty zgłoszenia należy dokonać wpłaty 350 złotych na konto, które będzie podane w karcie zgłoszenia, a kserokopię dowodu wpłaty, dołączając do karty zgłoszenia, odesłać pod wskazany wyżej adres współorganizatora (WiMBP) do 4 lipca 2025 roku (włącznie).

5.      Po tym terminie w miejsce uczestników, którzy nie spełnią warunków regulaminu tj. przesłania potwierdzenia dowodu wpłaty za udział i karty zgłoszenia, zostaną przyjęci uczestnicy z listy rezerwowej.

6.      Wcześniejszy termin wpłaty uwarunkowany jest sprawami organizacyjnymi oraz wydaniem pokonkursowego almanachu. Przypominamy, że w almanachu ukażą się wiersze uczestników biorących udział w całym przedsięwzięciu.

7.      W przypadku nieobecności nagrodzonej osoby organizatorzy w porozumieniu z jury zastrzegają sobie prawo do rozdysponowania nagrody na pozostałych laureatów.

8.      Organizatorzy nie zwracają poniesionych kosztów udziału. Dotyczy to wszystkich uczestników OLSP.

9.      Koszty podróży pokrywają uczestnicy OLSP.

10.  W ramach wniesionej opłaty organizatorzy zapewniają uczestnikom OLSP pełne wyżywienie
i noclegi w Pałacu w Kobylnikach koło Kruszwicy.

§5 Przetwarzanie danych

1.      Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i realizacji konkursu, na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”.

2.      Dane osobowe przetwarzane będą również w celu rozliczenia konkursu – w przypadku otrzymania nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.      Dane osobowe przetwarzane będą również w celu prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na zapytania lub ewentualne roszczenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§6 Postanowienia końcowe

1.      Zgłoszenie udziału w konkursie jest jednoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.

2.      Organizatorzy nie odsyłają nadesłanych zestawów wierszy.

3.      W sprawach spornych, wynikających z interpretacji regulaminu, ostateczną decyzję podejmują organizatorzy w porozumieniu z jury.

4.      Prosimy zwrócić uwagę na liczbę wysyłanych wierszy (3 teksty, format A4 w 4 egz.).  Nadesłane zestawy niezgodne z założeniami regulaminu: zawierające mniej lub więcej niż 3 wiersze lub podpisane danymi osobowymi, znakami, a nie godłem, nie zostaną dopuszczone do udziału w konkursie.

		5.      Uprzejmie informujemy, że Pałac w Kobylnikach nie ma windy, a tym samym nie jest przystosowany dla osób na wózkach inwalidzkich i osób niepełnosprawnych ruchowo w stopniu znacznym. Podejście schodami (zbyt wiele stopni) na I i II piętro (zakwaterowanie uczestników) może okazać się dla niektórych zbyt trudne. 6.      W programie OLSP przewidujemy m.in. ogłoszenie wyników konkursów poetyckich, promocję almanachu poetyckiego, wystawę prac, spotkania autorskie poetów w przedszkolach, szkołach podstawowych i średnich miasta i gminy Kruszwica, ze słuchaczami Uniwersytetu III Wieku, w Środowiskowym Domu Samopomocy, w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym dla Dziewcząt w Kruszwicy. 7.      Ponadto organizatorzy planują warsztaty i indywidualne konsultacje poetyckie i recytatorskie, konkurs na fraszkę, prezentacje poetyckie uczestników, recital podczas inauguracji OLSP, koncert muzyczny na Wzgórzu Zamkowym pod Mysią Wieżą oraz promocję almanachu w Kruszwicy i Bydgoszczy (październik/listopad). 8.      Informacji o konkursie udzielają: Krystyna Wulert, kom. 692 315 658, adres e-mail: k.wulert@gmail.com Magdalena Jagiełłowicz, kom. 600 988 176, adres e-mail: magdalena.jagiellowicz@gmail.com. 9.      Dane o konkursie można również uzyskać za pośrednictwem strony internetowej m.in.: na blogu Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej im. Stanisława Przybyszewskiego w Kruszwicy, portalu www. mojakruszwica.pl, a także na blogu https: II biblioteka nalesnym4.blogspot.com, fb: Biblioteka na Leśnym, TVK Polanowice.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).Dz.U. UE L.2016.119.1.zwanym dalej RODO informujemy, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Robotnicze Stowarzyszenie Twórców Kultury w Bydgoszczy; adres: ul. Halicka 22/24, 85-137 Bydgoszcz
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e mail k.wulert@gmail.com, lub pisemnie na adres do korespondencji  adres do korespondencji: RSTK Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy,  Filia nr 4  ul. Czerkaska 11, 85-636 Bydgoszcz
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Inspektorem ochrony danych jest Krystyna Wulert - Prezes RSTK Można się z nią skontaktować poprzez e-mail k.wulert@gmail.com we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora w celu realizacji zadań statutowych m.in.: a. zwiększenia intelektualnej, psychicznej i fizycznej sprawności uczestników spotkań poprzez udział w zajęciach edukacyjnych, b. prowadzenia imprez kulturalno-oświatowych , c. wyzwalania aktywności społecznej, d. promowania postaw obywatelskich, współdziałania z organizacjami pozarządowymi e. upowszechniania kultury, kultury fizycznej i turystyki, f. kształtowania postaw społeczeństwa obywatelskiego i przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu,podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: a. uzasadniony interes polegający na realizacji działalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, b. obowiązek prawny ciążący na Organizatorze w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
ODBIORCY DANYCH	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz w przypadku organizacji wydarzeń wymagających zawarcia umowy ubezpieczenia – ubezpieczyciele,
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przez okres niezbędny do zrealizowania celów statutowych. Jeżeli dane osobowe będą konieczne do dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów rachunkowych, dane te w tym zakresie będą przechowywane przez Stowarzyszenie tak długo jak długo będzie istniał prawny obowiązek Stowarzyszenia do posiadania dokumentu tych zdarzeń,
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania              posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie

Jednocześnie zgodnie z art. 17 RODO

1.       Ma Pani/Pan prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:

a)       Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b)      Cofnie Pani/Pan zgodę, na której opiera się przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A lub art. 9 ust. 2 lit. a, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

c)       Wnosi Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania;

d)      Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

2.       Nie ma zastosowania w/w art. W zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wypełniania szczególnych praw przez administratora:

a)       do celów archiwalnych (art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);

b)      do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

c)       do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji.

 

………………………………………………………………………………                     Oświadczam, że zapoznałem się z powyższą informacją